Prompt untuk Membuat Ringkasan Rapat Secara Otomatis

Halo teman-teman!
Pernah nggak sih kalian ikut rapat panjang yang isinya penuh, tapi ujung-ujungnya kita lupa apa saja yang sudah diputuskan? Rasanya seperti nonton film dua jam tapi cuma ingat satu adegan. Nah, di sinilah The Meeting Summarizer bisa jadi penyelamat.

Bayangin habis rapat, kamu tinggal tempelkan catatan atau transkripnya. Lalu alat ini bantu merapikan semuanya jadi ringkas, jelas, dan mudah dipahami. Jadi kamu nggak perlu lagi menggulir catatan panjang hanya untuk mencari satu poin penting.

Apa Itu The Meeting Summarizer?

The Meeting Summarizer adalah prompt sederhana yang dirancang untuk mengubah catatan rapat yang berantakan menjadi ringkasan yang rapi, jelas, dan siap digunakan. Hasilnya dibagi menjadi tiga bagian utama:

Keputusan Utama: Ringkasan keputusan yang benar-benar disepakati.
Daftar Tugas: Tabel berisi Tugas, Penanggung Jawab, dan Tenggat Waktu.
Pertanyaan Terbuka: Hal-hal yang masih perlu diklarifikasi atau dibahas lagi.

Dengan struktur seperti ini, kamu bisa memastikan tidak ada informasi penting yang terlewat.

Prompt:

Silakan ringkas catatan rapat berikut. Strukturkan hasil ringkasan menjadi tiga bagian:
1. Keputusan Utama: (Daftar keputusan final yang disepakati).
2. Daftar Tugas: (Gunakan tabel dengan kolom "Tugas", "Penanggung Jawab", dan "Tenggat Waktu").
3. Pertanyaan Terbuka: (Daftar hal yang membutuhkan klarifikasi atau diskusi lanjutan).

Berikut teksnya: [Tempelkan catatan atau transkrip rapat di sini]

Kenapa The Meeting Summarizer Penting?

Setelah rapat, informasi biasanya terasa jelas. Tetapi beberapa jam kemudian, banyak detail mulai hilang dari ingatan. Dengan menggunakan prompt ini, kamu bisa:

Merapikan catatan tanpa perlu membaca ulang semuanya.
Menemukan poin penting dalam sekali lihat.
Mengetahui siapa mengerjakan apa beserta tenggatnya.
Menjaga seluruh tim tetap selaras.

Kalau kamu sering ikut rapat dan butuh cara cepat untuk merangkum, The Meeting Summarizer bisa jadi alat yang sangat membantu.

Punya transkrip rapat yang ingin diuji? Atau ada masukan untuk membuatnya lebih lengkap? Yuk tulis di komentar! Dan kalau artikel ini terasa bermanfaat, jangan lupa share juga.